| Stadgar för Värmlands hembygdsförbund |
| S T A D G A R F Ö R VÄRMLANDS H E M B Y G D S F Ö R B U N D Antagna av höstmötet 24 oktober 2009 I N N E H Å L L S F Ö R T E C K N I N G § 1 Namn och verksamhetsområde § 2 VÄRMLANDS Hembygdsförbunds ändamål § 3 VÄRMLANDS Hembygdsförbunds organisation § 4 Medlemskap § 5 Avgifter § 6 Regionalt och interregionalt samarbete § 7 Bildandet av särskilda associationer § 8 Årsstämma § 9 Extra årsstämma § 10 VÄRMLANDS Hembygdsförbunds styrelse § 11 Räkenskaper och revision § 12 Stadgeändring § 13 Upplösning av VÄRMLANDS Hembygdsförbund § 1 Namn och verksamhetsområde VÄRMLANDS Hembygdsförbund – nedan kallat Förbundet - är den svenska hembygdsrörelsens regionala organisation i landskapet Värmland. Förbundet har sitt säte där förbundets kansli är placerat. Finns inget kansli utgör ordförandens bostadsort säte för Förbundet. Förbundet är en regional och allmännyttig ideell förening som är partipolitiskt och religiöst obunden. Förbundet organiserar föreningar och andra juridiska personer med intressen som sammanfaller med vad som anges i § 2. § 2 VÄRMLANDS Hembygdsförbunds ändamål Hembygdsrörelsens ideologi vilar på tre ideologiska grundpelare: humanism, demokrati och solidaritet. Hembygdsrörelsen är en del av det levande samhället. Den skapar broar mellan det förgångna, nutiden och framtiden. VÄRMLANDS Hembygdsförbunds ändamål är att vårda och synliggöra hembygdens kultur och miljö så att denna blir en naturlig grund för ett gott liv. Förbundet ska i detta syfte arbeta för: att kunskapen om och känslan för hembygdens kultur- och naturarv fördjupas och förs vidare till kommande generationer. • att kultur- och naturhistoriska minnen och miljöer tas till vara och görs tillgängliga för alla. • att kulturarv, miljö, tradition, kunnighet och hävdvunnen sed skyddas vid planering och förändring av samhället. Arbetet inom Förbundet är ett arbete för allas hembygder. Sveriges Hembygdsförbunds riksstämma utgör en samlingspunkt för detta gemensamma arbete. § 3 VÄRMLANDS Hembygdsförbunds organisation 3.1 VÄRMLANDS Hembygdsförbund består av juridiska personer, som vill främja det ändamål som framgår av § 2. 3.2 Förbundets högsta beslutande organ är årsstämman. Årsstämman utser styrelse för förbundet. 3.3 Mellan årsstämmorna är styrelsen för Förbundet högsta beslutande och verkställande organ. Styrelsen äger rätt att inom sig utse arbetsutskott och andra utskott och arbetsgrupper eller enskilda personer med särskilda ansvarsområden. Styrelsen äger att besluta om delegation i ärenden till utskott och enskilda personer med särskilda ansvarsområden. 3.4 Styrelsen äger att vid behov besluta om delegation till kanslist/kanslichef eller annan av Förbundet anställd person. 3.5 Förbundets verksamhetsår utgörs av kalenderår. § 4 Medlemskap 4.1 Medlemskap i Förbundet kan sökas av envar juridisk person, som delar hembygdsrörelsens ändamål enligt § 2 och som betalar den avgift, som årsstämman beslutar om. Ansökan om medlemskap prövas av styrelsen. 4.2. Medlem med verksamhet inom Värmlands gränser kan endast vara ansluten till Sveriges Hembygdsförbund genom sitt medlemskap i Värmlands Hembygdsförbund och ej genom direktanslutning till Sveriges Hembygdsförbund. Förening som är ansluten även till annat läns- eller landskapsförbund inom hembygdsrörelsen erlägger sin medlemsavgift till Sveriges Hembygdsförbund endast via ett av dessa läns- eller landskapsförbund, efter särskild överenskommelse. 4.3 Till hedersmedlem kan årsstämman, på förslag av styrelsen, utnämna den som på ett utomordentligt sätt främjat Förbundets verksamhet. 4.4 Medlem som agerar på sätt som skadar förbundet kan uteslutas efter beslut av styrelsen. Efter uteslutning kan medlem ansöka om medlemskap på nytt efter att ny årsstämma avhållits. § 5 Avgifter 5.1 Avgifter till förbundet fastställs av årsstämman. 5.2 Av årsstämman utsedd hedersmedlem är befriad från avgift. 5.3 Medlem som inte erlagt fastställd avgift kan förlora medlemskapet i Förbundet vid den tidpunkt, som fastställs av förbundets styrelse. § 6 Regionalt och interregionalt samarbete Förbundet kan fatta de beslut om samarbetsformer mellan styrelsen och Förbundets medlemmar, som man finner lämpligt. VÄRMLANDS Hembygdsförbund kan inträda som medlem i sådana regionala och interregionala sammanslutningar vars ändamål sammanfaller med Förbundets eller gagnar dess sak. Beslut om inträde i och utträde ur sådana sammanslutningar fattas av styrelsen som också beslutar om förbundets representation. § 7 Bildandet av särskilda associationer För ändamål som gagnar VÄRMLANDS Hembygdsförbunds intressen kan årsstämman besluta om bildandet av särskilda associationer, såsom aktiebolag, ekonomisk förening, stiftelse, ideell förening eller annat. § 8 Årsstämma 8.1 Årsstämma hålls varje år senast den 1 juni på tid och plats som styrelsen bestämmer. 8.2 Årsstämman består av medlemmarnas ombud, förbundets hedersledamöter samt ledamöterna i det regionala hembygdsförbundets styrelse. Ombud och styrelseledamöter har förslags- och yttranderätt samt rösträtt vid årsstämman, medan hedersledamöter endast har förslags- och yttranderätt. Rösträtt kan inte utövas genom annan fullmakt än den som utfärdats för medlemmarnas valda ombud. Styrelsens ledamöter äger ej rösträtt vid beslut i frågan om ansvarsfrihet för styrelsen 8.3 Varje medlem i Förbundet som betalar en medlemsavgift baserad på antalet enskilda medlemmar i den egna organisationen äger rätt att företrädas av ett röstberättigat ombud vid årsstämman för varje påbörjat 100-tal enskilda medlemmar i den egna organisationen, dock med högst fyra (4) ombud. Övriga medlemmar i Förbundet äger rätt att företrädas av ett (1) röstberättigat ombud. 8.4 Kallelse ska utfärdas minst två månader före årsstämman genom skrivelse till medlemmarna. Årsstämman skall också pålysas i de informationskanaler, som står Förbundet till buds. 8.5 Stämmohandlingarna skall sändas till medlemmarna senast tre veckor före årsstämmans öppningsdag. 8.6 Årstämman utser för nästkommande verksamhetsår en valberedning om högst fem ledamöter. En av ledamöterna utses till sammankallande. 8.7 Vid ordinarie årsstämma ska följande ärenden förekomma: 1. Upprop av ombud och styrelseledamöter samt fastställande av röstlängd 2. Fråga om årsstämmans stadgeenliga utlysande 3. Val av årsstämmans funktionärer: • mötesordförande • mötessekreterare • två protokolljusterare och två rösträknare 4. Fastställande av dagordning. 5. Årsredovisning. • verksamhetsberättelse, • bokslutet; resultaträkning och balansräkning, • revisorernas berättelse. • fastställande av resultaträkning och balansräkning.6. Fråga om ansvarsfrihet för Förbundets styrelse för verksamhetsåret. 7. Fastställande av arvoden och andra ersättningar för Förbundets styrelseledamöter samt av eventuella andra ersättningar. 8. Val av: • ordförande för nästkommande verksamhetsår. • ordinarie ledamöter för de två nästkommande verksamhetsåren. • ersättare för de två nästkommande verksamhetsåren. • två revisorer, varav minst en auktoriserad, för kommande verksamhetsår • två ersättare för revisorerna för nästkommande verksamhetsår • valberedning om högst fem ledamöter, varav en sammankallande.9. Behandling av inkomna motioner och av styrelsens förslag 10. Fastställande av medlemsavgifter till Förbundet. 11. Fastställande av verksamhetsplan och budget Fråga som inte återfinns på förslaget till dagordning får diskuteras av årsstämman om tre fjärdedelar av de röstberättigade så beslutar. Beslut får ej fattas vid årsstämman i på sådant sätt väckta frågor. 8.8 Frågor om inköp och försäljning av fasta tillgångar beslutas av årsstämman. 8.9 Alla medlemmar har rätt att väcka motion till årsstämman. Sådan motion ska vara Förbundets styrelse tillhanda senast åtta veckor före stämman. Förbundsstyrelsen ska i sitt yttrande motivera sitt ställningstagande till motionen och till- eller avstyrka den inför årsstämman. 8.10 Stämmans beslut fattas med enkel majoritet utom då dessa stadgar föreskriver annat. Vid lika röstetal avgörs frågan genom lottning. Begärs votering vid personval ska denna ske genom sluten omröstning. § 9 Extra årsstämma 9.1 Extra årsstämma ska hållas när styrelsen eller revisorerna finner det påkallat, eller när minst en femtedel av de medlemmar, som betalar sin avgift baserad på antalet enskilda medlemmar i den egna organisationen, skriftligen begär detta hos ordföranden. 9.2 Kallelse till extra årsstämma ska ske minst 30 dagar före stämmans öppningsdag. 9.3 Extra årsstämma kan endast besluta i ärenden som upptagits på den dagordning som tillställts föreningarna i samband med kallelsen. 9.4 Vid extra årsstämma gäller för övrigt vad som stadgas för ordinarie årsstämma. § 10 VÄRMLANDS Hembygdsförbunds styrelse 10.1 Mellan stämmorna är VÄRMLANDS Hembygdsförbunds styrelse Förbundets högsta beslutande organisation. Förbundsstyrelsen leder förbundets verksamhet i enlighet med dessa stadgars ändamålsparagraf (§ 2) och stämmans beslut. 10.2 Härutöver åligger det förbundsstyrelsen att: fastställa delegationsordning avseende styrelse, anställda, utskott och arbetsgrupper såsom arbetsgivare ansvara för anställd personal fastställa arbetsordning och organisationsplan för styrelse och anställda ansvara för att bokföring och medelsförvaltning är ordnade på betryggande sätt och att iaktta de föreskrifter som kan gälla för influtna medel, ansvara för att Förbundets handlingar förvaras och arkiveras på sätt som står i överensstämmelse med god arkiveringssed. till Sveriges Hembygdsförbund lämna de uppgifter som krävs av omständigheterna 10.3 Förbundets styrelse består av ordförande samt minst tio övriga ledamöter och minst fem ersättare för dessa. Mandattiden för förbundsordföranden är ett år och för övriga ordinarie ledamöter och ersättare två år. Hälften av antalet ordinarie ledamöter och ersättare väljs växelvis vid varannan årsstämma. Styrelsen har rätt att till sig adjungera personer för kortare eller längre perioder. Dessa har endast yttranderätt vid sammanträdena. 10.4 Förbundets styrelse utser bland ordinarie ledamöter en vice ordförande, en sekreterare och en kassör samt i övrigt de funktionärer man anser lämpligt. 10.5 Ersättare i Förbundets styrelse ska alltid inkallas till sammanträden när ordinarie ledamot har förfall. Styrelsen kan besluta om ersättarnas deltagande utöver dessa tillfällen. 10.6 Av Förbundet anställda personer kan inte samtidigt vara ledamot eller ersättare i styrelsen eller ledamot av Förbundets valberedning. Har Förbundet anställd personal har dessa rätt att till styrelsen utse en adjungerad representant, jämte ersättare, med yttrande- och förslagsrätt. 10.7 Den eller de ledamöter av styrelsen som förvägras ansvarsfrihet av årsstämman kan inte omväljas som styrelseledamöter vid samma stämmotillfälle. 10.8 Förbundets styrelse kan inom sig utse ett arbetsutskott att handlägga ärenden enligt en av styrelsen fastställd delegationsordning. Antalet ledamöter i ett sådant arbetsutskott ska vara minst tre. 10.9 Förbundets styrelse sammanträder på kallelse av ordföranden. Styrelsen ska hålla minst fyra protokollförda sammanträden per år. Sammanträde ska hållas då minst fem av styrelsens ledamöter begär det i skrivelse till ordföranden. Styrelsen är beslutsmässig då minst hälften av tjänstgörande ledamöter är närvarande. Om endast hälften av ledamöterna är närvarande måste beslutet vara enhälligt för att äga giltighet. Styrelsens beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal har tjänstgörande ordförande utslagsröst. Vid sammanträde förs protokoll som justeras på sätt som styrelsen beslutar. 10.10 Förbundets firma tecknas på sätt förbundsstyrelsen beslutar. 10.11 För Förbundet tryckt eller digitalt producerat material, liksom för sändningar i radio och tv, och som faller under tryckfrihetsförordningen, är utgivaren ensam ansvarig. Ordföranden är ansvarig utgivare om inte annan person utses av förbundets styrelse. § 11 Räkenskaper och revision 11.1 VÄRMLANDS Hembygdsförbunds räkenskaper förs per kalenderår. 11.2 För granskning av Förbundets räkenskaper och styrelsens förvaltning utser årsstämman två revisorer och två ersättare för dessa. Minst en av revisorerna ska vara auktoriserad. 11.3 Förbundets styrelse ska årligen senast den 10 mars till revisorerna överlämna uppgift om Förbundets ekonomiska ställning vid senaste årsskiftet samt övriga för revisionen erforderliga handlingar. 11.4 Revisorerna ska fortlöpande utföra sitt granskningsarbete. Det åligger dem att senast den 1 april till styrelsen överlämna revisionsberättelse, med till- eller avstyrkan av ansvarsfrihet, att framläggas vid nästa årsstämma. § 12 Stadgeändring Ändring av dessa stadgar sker efter beslut av två på varandra följande årstämmor, av vilka det ena måste vara ordinarie. Frågan om stadgeändring anges i kallelsen till årsstämman med bilagt förslag till ändringar. Beslut om stadgeändring måste fattas med minst tre fjärdedelar av avgivna röster. Ändring träder i kraft vid tidpunkt som årsstämman beslutar om. § 13 Upplösning av VÄRMLANDS Hembygdsförbund 13.1 Beslut om upplösning av VÄRMLANDS Hembygdsförbund kan fattas endast om Förbundets styrelse framlagt sådant förslag och om detta förslag, vid två på varandra följande ordinarie årsstämmor, biträtts av minst tre fjärdedelar av de röstberättigade. 13.2 På förslag från Förbundets styrelse beslutas vid den sista stämman vad som ska ske med eventuella tillgångar. Förbundets arkivalier överlämnas till det regionala folkrörelsearkivet eller annat arkiv så nära ursprungsorten som möjligt. |